畅链科技 Web EDI 系统-产品功能介绍

畅链科技 Web EDI 系统是畅链数据集成平台 WEB 版本的解决方案，是一个集成了多种在线服务和信息的 WEB 平台，通常用于客户对订单、仓库等业务流程的处理和管理的统一入口。

Web EDI 的设计目的是为了简化用户体验，集成多个功能，并提供个性化的内容。

Web EDI 的设计和功能会因不同的应用业务和场景而有所不同，可以是企业内部业务流程、自定义门户、中小型 ERP 系统等。总体而言，Web EDI 提供了一个集成和便捷的在线平台，使用户能够在一个地方访问多种服务和信息。

系统登录

系统默认通过账号/注册邮箱号登录系统，可根据客户需求，增加企业员工账号、邮箱登录等。

系统首页

系统登录成功之后，进入系统首页。

功能菜单：系统中用户用于导航和访问各种功能的图形化界面。包括仪表盘、系统设置以及业务功能等。

界面导航：当前主要显示系统中英文界面切换、系统退出登录等功能。

仪表盘：集成了系统功能的界面，旨在提供系统的整体概览和一站式访问界面。

业务功能介绍

仪表盘

仪表盘界面是一个信息汇总和可视化的界面，用于向用户展示关键性能指标和重要数据。当前主要是订单统计的展示，可直观了解、快速了解最近订单处理状态。

界面支持柱状图和折线图的切换，可根据不同业务的展示进行定制化。

订单信息

用于查询接收到客户的采购订单、预测订单等数据数据。

例如：

采购订单 850（X12 协议-采购订单）、ORDERS（EDIFACT 协议-采购订单）等；
订单变更 860（X12 协议-订单变更）、ORDCHG（EDIFACT 协议-订单变更）等；
销售订单 852（X12 协议-出货销售数据）、SLSRPT（EDIFACT 协议-销售订单数据）等；
订单预测 830（X12 协议-预测订单）、DELFOR（EDIFACT 协议-长期交付计划）、DELJIT（EDIFACT 协议-短期交付计划）、4905（VDA 协议-长期交付计划）、4915（VDA 协议-短期交付计划）等；

查询订单详细信息

可以根据订单号，查看当前订单所有明细信息。订单详情，可根据客户业务需要的内容定制显示。

查询订单物料数据明细

订单计划：可显示、查询采购订单/预测订单的详细物流和数据。

显示单个物料明细数据

订单操作

订单查询以及处理订单接受、拒绝、取消等业务操作。

根据业务不同，功能操作可存在部分差异。

比如采购订单确认：

接收订单后，系统订单列表可以查询最新的订单记录，并且订单状态为 “已接收”；

采购订单接收后，客户根据业务进行 “订单确认”、 “订单拒绝”、 “订单删除”、 “订单取消” 等操作（部分业务需要自动接收订单，可跳过该步骤）。
订单确认之后，业务处理成功之后，界面状态更新；如果处理失败，状态不更新，可重新触发。

订单变更接收后，客户根据业务进行 “订单确认”、 “订单延期交货”、 “订单删除”、 “订单取消” 等操作（部分业务需要自动接收订单，可跳过该步骤）。

“订单确认”，需要选择“承诺交货日期”，再次点击“确认”，则发送对应的确认信息给客户。

在 AS2 与 OFTP2 数据传输协议框架下，系统依据协议规范实施业务报告的即时传输机制，消息内容无法撤回或变更。因此，订单确认消息发送给客户之后，如果交货日期有变更要求，则需要线下或邮件形式与客户进行沟通。

报文发送（发货通知）

主要发送 856（X12 协议-发货通知）/DESADV（EDIFACT 协议-发货通知）/4913（VDA 协议-发货通知）发货通知。

发送报文前，需要准备实际发货信息、托盘/包装信息、物料信息等，用于界面参数输入。

添加发货信息

发货信息：发货时间（Despatch Date）、预计到达时间（Estimated Arrival Date）、运输编号（Conveyance Number）、提货单号（Bill of Lading）等按实际发货信息填写；
位置信息：一般不更改（与客户协商结果，如果变更，需要提前通知客户），在地址管理中已预设完成。
卸货地点/港口：一般为固定值，此信息填写卸货地点/港口对应代码（例如：2302）。
物料信息：按照实际发货信息填写。
承运人信息：按照实际发货信息填写（不涉及可以不用填写）。

添加托盘/外包装

填写托盘/包装信息，包括托盘/包装类型、托盘/包装标签编号等。

包裹类型标识：物料装载/装箱/托盘的类型（例如：PAL、BOX 等）；
标签编号：按照实际托盘/包装标签编号填写，一个订单中保证其不重复即可（例如：A1、A2、B1、K00001 等）。

添加箱子/内包装信息

打开 “添加包裹信息” 弹框界面。

填写箱子/内包装信息，包括箱子/包装类型、箱子/包装标签编号、每包数量、批次号等。

包裹类型标识：该托盘中箱子/内包装的类型（例如：PAL、BOX 等）；
标签编号：按照实际箱子/内包装编号填写（可根据起始编号和结束编号自动生成，一般情况下，一个订单中保证箱子标签编号不重复）；
每包数量：每个包裹中物料的数量。一个托盘中可以放置多种不同的包裹，每个包裹的容量大小可能不同（如下图，包含 BOX1 和 BOX2 两种包裹，BOX1 每包装 50 个，BOX2 每包装 100 个）；

批次号：该包裹物料的批次号，如果没有可以不填写（可选）；

批量填写内包装信息

填写标签的起始编号和结束编号，可生成一组内包装信息。

添加物料信息

打开 “添加物料信息” 弹框界面。

收货方物料编号：合作伙伴的物料编号（客户订单预测中提供）；
供应商物料编号：供应商的物料编码（与收货方物料编号对应）；
数量：物料在包装中的总数量，按实际发货数量填写；
数量单位：一般固定为 PCE（PIECE），代表件数；
订单编号、订单行号：按照实际发货单填写（客户订单预测中提供）。
发货单号、发货单行号：按照实际发货单填写。

查询包裹信息列表

查询物料信息列表

发送发货通知

发货信息填写保存，会生成一条 未处理 状态的记录。

点击 "发货通知"，报文将通过数据集成平台实时推送给客户。

未处理状态的发货信息，可以修改；
已处理状态的发货信息，不可修改，且无法重复发送；
处理失败状态的发货信息，可以修改，且可以再次发送。

查看发货交付单信息

已处理状态的发货信息，表示发货通知已成功发送给客户。界面点击序列编号，可以查询具体的交付单信息。

交付单信息

物料信息

报文发送（发送发票/账单）

主要发送 810（X12 协议-发票）/INVOIC（EDIFACT 协议-发票）/4906（VDA 协议-发票）发送发票。

发送报文前，需要准备实际发票信息、发票金额、税额、结算信息等，用于界面参数输入。

添加发票信息（根据订单号查询订单详细信息）

根据订单号，查询指定订单信息，需要完善发票信息，比如发票号、发票金额、装运编号、税额、收货地等信息。

补充发票信息

发票号：电子发票编号，不能包含任何标点、破折号、连字符、空格等，16 个字符以内。
发票日期：发票日期格式 YYYYMMDD， 8 位字符，例如 20250206。
收货地、发票开具方、付款方信息：按照实际业务选择。

补充发票明细

完善每单物料的票据信息，如物料的开票价格、产品编号等。

补充结算信息

如果有结算信息，请补充（按需求增加）。

添加发票其他结算信息。
- 服务/费用类型（Allowance or Charge Indicator Code）：

类型	描述
A	Allowance（津贴）
C	Charge（费用）
N	No Allowance or Charge（无折让或费用）
P	Promotion（促销）
Q	Charge Request（费用请求）
R	Allowance Request（折让申请）
S	Service（服务）