对接捷温(Gentherm) VDA 报文操作指导
EDI 传输协议:OFTP2
报文标准:VDA
报文类型:4905(交货计划-接收)、4913(发货通知-发送)
报文版本:03
实施方案:WEB EDI 方案
项目说明
访问 WEB EDI:

业务报文类型主要包括两种:4913 发货通知(Despatch Advice) 和 4905(交货计划 Delivery Schedule)。
4905 (发货通知 Despatch Advice) 报文由 合作伙伴 Gentherm 发送,数据集成平台负责接收与处理,并自动发送通知邮件至指定邮箱。同时,WEB EDI 系统可用于展示接收到的相关信息。
4913 (交货计划 Delivery Schedule) 报文由我们在 WEB EDI 系统内填写并生成,之后由数据集成平台发送至 合作伙伴 Gentherm,确保信息的准确传递与及时处理。
WEB EDI 系统界面分为三个主要模块:订单信息、报文发送和地址管理。
订单信息界面:用于展示接收到的 4905 报文内容,便于查看交货计划的详细信息。
报文发送界面:用于填写并提交 4913 报文。在输入发货相关信息后,系统会生成对应的报文并提交至数据集成平台,发送给对方。
地址管理界面:用于预先配置地址信息,包括发货地、收货地等内容,在报文生成过程中快速调用。
通过这三个模块,WEB EDI 系统能够高效支持订单信息的展示、发货报文的生成与发送,以及地址信息的管理。
接收 VDA4905
4905 报文由 Gentherm 发送,数据集成平台负责接收与处理,WEB EDI 系统的订单信息界面可用于展示接收到报文的详细信息。
- 用于查询接收到客户的 DELFOR 订单预测数据。

- 查询订单明细信息

发送 VDA4913
主要发送 4913 发货通知。发送报文前,需要准备 实际发货信息、托盘/包装信息、物料信息等,用于界面参数输入。
填写交付单信息
发货信息
发货时间、预计到达时间、承运人交接时间:填写对应时间即可。
发货单号(Delivery note number):必填,供应商分配给送货单的识别号,条目右对齐,前面为零,在当前日历年(1 月至 12 月)内不允许重复,最长 8 位。
提货单号(Number or name of the forwarder):条件,在供应商处取货的货代的供应商编号。 格式:最长 14 位。
采购订单号:条件,交货说明中的订单号,应该填写 Excel 中的 PO Number(例如:0008011655)。
位置信息
SF、ST、SU 等信息一般不会进行更改,在地址管理中由用户提前预设置好并设置默认值,在此处只选择即可。
客户工厂编号(Customer plant):必填,要给出工厂对应的代码(例如:114、311)。
买方(客户)参考编号:条件,应该填写 Excel 中的 Buyer Reference(例如:962)。
物料信息
毛重(Gross shipment weight):条件,数量单位(千克),小数点后无数字。
净重(Net shipment weight):条件,数量单位(千克),小数点后无数字。
装载数量(Number of packages):可选,包装的数量。数字右对齐,前面为零,无小数位,没有则先设置 0000。
承运人信息
运输工具类型:必填,运输方式代码,一般 2 位,也可用 00 占位(可选值【01:卡车 02:物流单号 09:邮政包裹 10:空运 11:船运】 )。
发货类型:必填,一般 2 位(可选值【01:供应商卡车 03:客户卡车 10: 空运 11:海运 20: 私人包裹服务】)。
运输识别编号或前缀(Shipment Load Reference Number):必填,装运参考编号,有则填写,没有则先设置默认值 00000000(例如:00000793、00000000)。
条件:可能需要填写(有条件 Conditional)
必填:必须填写(强制 Mandatory)
填写详细物料信息
在填写物料之前需要选择相应的包装信息,其中包装一共分为两种,一种是可回收包装,另一种为不回收包装(默认包装-V400400)。
可回收包装
注:如果没有可回收包装请略过此小节。
可回收包装在填写包装信息时,需要将包装类型选为 BOX,而且需要填写包裹数量和每包数量。除此之外,在每个包装之下只能有一种物料,如果此交付单存在多个物料则需要有多个包装。

默认包装
默认包装 V400400 无需填写上述包裹数量和每包数量,直接确认,在其中添加物料即可,一个包装可以填写多个不同的物料。

物料信息

收货方物料信息(Customer reference number):必选,客户的物料参考编号。
供应商物料编号(Supplier reference number):可选,供应商的物料参考编号,和客户的物料参考编号一样的话可以填写一样的值。
数量(Delivery Quantity):必选,交货数量。
数量单位(Unit of quantity):必选,物料的数量单位(例如:ST、PCE、KG 等)。
批次号(Batch number):可选,该批物料的批次号,也可以先不填写传给对方(例如:P104518712、P104518713)。
物料描述:可选,文本信息,限制 40 位长度。
原产国(Country of origin):必选,选择物料的原产国。
发送发货通知
发货信息填写保存,会生成一条 未处理 状态的记录。
点击 "发货通知",报文将通过数据集成平台实时推送给客户。

未处理状态的发货信息,可以修改;
已处理状态的发货信息,不可修改,且无法重复发送;
处理失败状态的发货信息,可以修改,且可以再次发送。
查看交付单信息
已处理状态的发货信息,表示发货通知已成功发送给客户。界面点击序列编号,可以查询具体的交付单信息和物料信息。


地址管理
地址管理界面可以预设地址信息,将会在报文发送中使用(一般情况,不需要修改)。
例如:ST(ship to)指的是收货地名称,SF(ship from)指的是发货地名称,SU(supplier)指的供应商名称,MI(Planning schedule/material release issuer)指材料生产方名称。
其中参与方 ID 标识为必填项,EDI 报文中会携带地址信息。

注:
ID 必填项,参与方名称、地址、详细地址、街道等信息可选填,长度均不超过 35 位,可以将一个详细地址进行拆分后填写。
一般情况下,地址信息在实施阶段已完成输入,后续业务场景,地址信息不会改变。(如果客户要求改变地址信息,请及时联系我们)。
报文发送的交付单信息中按照需要,选择对应的地址信息。该名称对应的地址信息通过数据集成系统以生成 EDI 报文数据。

邮件通知
除了上述界面展示外,客户的 4905 交货计划将通过邮件的形式发送到指定的电子邮箱。
注:如接收报告邮箱需要修改或添加,请联系我们。


注:上述数据接收文件中的数据为测试数据。
