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对接捷温(Gentherm) EDIFACT 报文操作指导

EDI 传输协议:OFTP2

报文标准:EDIFACT

报文类型:D97A/DELFOR(长期交付计划)/ D98B/DESADV(发货通知)

报文版本:D97A/D98B

实施方案:Excel/WebEDI 方案

项目说明

访问 WEB EDI:

业务报文类型主要包括两种:DELFORDESADV

DELFOR(订单预测) 报文由 合作伙伴 Gentherm 发送,数据集成平台负责接收与处理,并自动发送通知邮件至指定邮箱,同时,WEB EDI 系统可用于展示接收到的相关信息。

DESADV(发货通知) 报文由 WEB EDI 系统内填写并生成,之后由数据集成平台发送至 合作伙伴 Gentherm,确保信息的准确传递与及时处理。

WEB EDI 系统界面分为三个主要模块:订单信息、报文发送和地址管理。

  • 订单信息界面:用于展示接收到的 DELFOR 报文内容,便于查看订单详细信息。

  • 报文发送界面:用于填写并提交 DESADV 报文。在输入发货相关信息后,系统会生成对应的报文并提交至数据集成平台,以便发送给对方。

  • 地址管理界面:用于预先配置地址信息,包括发货地、收货地等内容,以便在报文生成过程中快速调用。

通过这三个模块,WEB EDI 系统能够高效支持订单信息的展示、发货报文的生成与发送,以及地址信息的管理。

订单信息

用于查询接收到客户的 DELFOR 订单预测数据。

查询订单明细信息

发送报文

主要发送 DESADV 发货通知。发送报文前,需要准备 实际发货信息、托盘/包装信息、物料信息等,用于界面参数输入。

添加发货信息

  • 发货信息:发货时间(Despatch Date)、预计到达时间(Estimated Arrival Date)、运输编号(Conveyance Number)、提货单号(Bill of Lading)等 按实际发货信息填写;

  • 位置信息:一般不更改(与客户协商结果,如果变更,需要提前通知客户),在地址管理中已预设完成。

  • 卸货地点/港口:一般为固定值,此信息填写卸货地点/港口对应代码(例如:2302)。

  • 物料信息:按照实际发货信息填写。

  • 承运人信息:按照实际发货信息填写(不涉及可以不用填写)。

添加托盘/包装信息

填写托盘/包装信息,包括托盘/包装类型、托盘/包装标签编号等。

  • 包裹类型标识:物料装载/装箱/托盘的类型(例如:PAL、BOX 等);

  • 标签编号:按照实际托盘/包装标签编号填写,一个订单中保证其不重复即可(例如:A1、A2、B1、K00001 等)。

添加箱子/内包裹信息

填写箱子/内包装信息,包括箱子/包装类型、箱子/包装标签编号、每包数量、批次号等。

  • 包裹类型标识:该托盘中箱子/内包装的类型(例如:PAL、BOX 等);

  • 标签编号:按照实际箱子/内包装编号填写(可根据起始编号和结束编号自动生成,一般情况下,一个订单中保证箱子标签编号不重复);

  • 每包数量:每个包裹中物料的数量。一个托盘中可以放置多种不同的包裹,每个包裹的容量大小可能不同(如下图,包含 BOX1 和 BOX2 两种包裹,BOX1 每包装 50 个,BOX2 每包装 100 个);

  • 批次号:该包裹物料的批次号,如果没有可以不填写(可选);

批量填写内包装信息:

填写标签的起始编号和结束编号,可生成一组内包装信息。

添加物料信息

  • 收货方物料编号:合作伙伴的物料编号(客户订单预测中提供);

  • 供应商物料编号:供应商的物料编码(与收货方物料编号对应);

  • 数量:物料在包装中的总数量,按实际发货数量填写;

  • 数量单位:一般固定为 PCE(PIECE),代表件数;

  • 订单编号、订单行号:按照实际发货单填写(客户订单预测中提供)。

  • 发货单号、发货单行号:按照实际发货单填写。

注:按照当前业务要求,每个托盘只添加一种物料信息。

发送发货通知

发货信息填写保存,会生成一条 未处理 状态的记录。

点击 "发货通知",报文将通过数据集成平台实时推送给客户。

  • 未处理状态的发货信息,可以修改;

  • 已处理状态的发货信息,不可修改,且无法重复发送;

  • 处理失败状态的发货信息,可以修改,且可以再次发送。

查看交付单信息

已处理状态的发货信息,表示发货通知已成功发送给客户。界面点击序列编号,可以查询具体的交付单信息。

地址管理

地址管理界面可以预设地址信息,将会在报文发送中使用(一般情况,不需要修改)。

例如:ST(ship to)指的是收货地名称,SF(ship from)指的是发货地名称,SU(supplier)指的供应商名称,MI(Planning schedule/material release issuer)指材料生产方名称。

其中参与方 ID 标识为必填项,EDI 报文中会携带地址信息。

注:

  1. ID 必填项,参与方名称、地址、详细地址、街道等信息可选填,长度均不超过 35 位,可以将一个详细地址进行拆分后填写。

  2. 一般情况下,地址信息在实施阶段已完成输入,后续业务场景,地址信息不会改变。(如果客户要求改变地址信息,请及时联系我们)。

报文发送的交付单信息中按照需要,选择对应的地址信息。该名称对应的地址信息通过数据集成系统以生成 EDI 报文数据。

邮件通知

除了上述界面展示外,客户的 DELFOR 订单预测将通过邮件的形式发送到指定的电子邮箱。

注:如接收报告邮箱需要修改或添加,请联系我们。

注:上述数据接收文件中的数据为测试数据。